第一條  為深化國(guó)庫(kù)集中支付改革，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高學(xué)校公務(wù)支出的透明度，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，根據(jù)《泰安市市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡制度監(jiān)督管理暫行辦法》和市有關(guān)法規(guī)制度規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。

第二條  公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍

（一）本辦法所稱公務(wù)卡，是指學(xué)校教職工持有的、以個(gè)人名義開(kāi)立的貸記卡。公務(wù)卡由學(xué)校教職工個(gè)人持有、保管和使用，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)，也可用于個(gè)人消費(fèi)，具有一定的透支消費(fèi)額度和透支免息期。公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制。教職工個(gè)人為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

（二）公務(wù)卡辦理的范圍為學(xué)校在編在崗的正式教職工。

第三條  公務(wù)卡的使用和管理

（一）以部門為單位，如實(shí)填寫(xiě)“公務(wù)卡申請(qǐng)表”，連同申請(qǐng)人身份證復(fù)印件等相關(guān)證明材料交財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科確認(rèn)相關(guān)資料，集中送代理銀行辦理，免費(fèi)開(kāi)卡，免收年費(fèi)。

（二）公務(wù)卡主要用于單位公務(wù)支出的結(jié)算，持卡人在未辦理報(bào)銷手續(xù)之前，無(wú)論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為，個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。持卡人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，否則由此產(chǎn)生的透支款項(xiàng)利息及手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。

（三）持卡人因調(diào)離、退休等原因離開(kāi)學(xué)校，應(yīng)及時(shí)還清債務(wù)，結(jié)清余額，并及時(shí)辦理銷戶等手續(xù)。

（四）公務(wù)卡由持卡人妥善保管，只限本人使用，由本人設(shè)置密碼。公務(wù)卡遺失時(shí)持卡人應(yīng)及時(shí)向銀行掛失和補(bǔ)辦，并通過(guò)財(cái)務(wù)部門及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。我校公務(wù)卡由工行財(cái)源支行辦理。

（五）公務(wù)卡的信用額度為2-5萬(wàn)元（人民幣），由發(fā)卡銀行根據(jù)個(gè)人資信情況，結(jié)合持卡人職務(wù)、職稱等審批確定。

第四條 公務(wù)卡的適用范圍  凡財(cái)政部公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄規(guī)定的公務(wù)支出項(xiàng)目，須按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。原來(lái)使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的，可繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式。

（一）適用范圍包括：辦公用品購(gòu)置費(fèi)、書(shū)報(bào)雜志訂閱費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、郵電費(fèi)、交通費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、小型維修費(fèi)及其他零星商品和服務(wù)購(gòu)買支出等公務(wù)性支出。教職工應(yīng)盡量在具備刷卡結(jié)算條件的單位購(gòu)買商品和服務(wù)，不斷減少現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)。凡具備刷卡條件的，必須使用公務(wù)卡，否則，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

（二）下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算：

　　1、在不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出；

　　2、按規(guī)定支付給個(gè)人的支出；

3、簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、租車費(fèi)用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。

（三） 推行公務(wù)卡結(jié)算后，學(xué)校原則上不再辦理職工從事公務(wù)活動(dòng)的借款手續(xù)。對(duì)消費(fèi)地不具備刷卡條件等特殊情況，報(bào)銷時(shí)經(jīng)辦人需提供情況說(shuō)明，經(jīng)分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)簽字后使用現(xiàn)金結(jié)算，并接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督。

第五條  公務(wù)卡結(jié)算的報(bào)銷規(guī)則

（一）使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變學(xué)校現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序。

（二）用公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)要取得消費(fèi)交易憑條（POS機(jī)小票）和發(fā)票等報(bào)銷憑證，最遲應(yīng)在到期還款日前10日辦理報(bào)銷手續(xù)。

（三）一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中，如果同時(shí)有轉(zhuǎn)賬結(jié)算、現(xiàn)金結(jié)算和公務(wù)卡結(jié)算，應(yīng)注明不同的結(jié)算方式，填制報(bào)銷憑證審核報(bào)銷。

（四）有下列情形之一的，所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān)，學(xué)校不予報(bào)銷：

1、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分；

 2、報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（pos機(jī)小票）不符的；

 3、持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等；

4、因持卡人個(gè)人原因，未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)申請(qǐng)報(bào)銷，所造成的罰息和滯納金等；

5、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失；

 6、其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定的消費(fèi)。

第六條  公務(wù)卡的報(bào)銷程序

（一）持卡人在公務(wù)消費(fèi)后應(yīng)盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，最遲應(yīng)于免息還款日前10天將所有公務(wù)消費(fèi)的原始發(fā)票和經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（pos機(jī)小票），按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序進(jìn)行報(bào)銷。

（二） 因出差在外或其它特殊原因，確實(shí)無(wú)法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的，持卡人可先行償還，后補(bǔ)財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)；或于到期還款日10日前，委托本單位其他人員憑POS機(jī)小票申請(qǐng)借款，財(cái)務(wù)人員審核后辦理借款手續(xù)并于到期還款日前將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，持卡人回校后補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)沖銷借款。

（三） 會(huì)計(jì)人員根據(jù)持卡人的姓名、交易日期和消費(fèi)金額等信息，登陸公務(wù)卡支持系統(tǒng)，查詢核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性，審核確認(rèn)報(bào)銷額度，并統(tǒng)一辦理公務(wù)卡還款業(yè)務(wù)。

第七條  持卡人要嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡。對(duì)惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。